Usine sans papier : les avantages de l’élimination du papier dans l’atelier

Une usine sans papier est plus efficace, plus productive et plus durable qu’une usine de production qui choisit d’imprimer et de stocker toute la documentation qu’elle génère. Dans cet article, nous passons en revue les avantages de la numérisation des documents pour une entreprise industrielle en route vers une usine intelligente.

L’une des principales caractéristiques d’une usine intelligente est l’élimination de l’utilisation du papier dans l’atelier. La numérisation de la documentation offre une plus grande flexibilité, réduit le risque d’erreurs liées au traitement manuel des données et permet aux organisations d’économiser du temps, des efforts et de l’argent.

Cependant, bien que le concept et les avantages de l’usine sans papier soient déjà bien connus dans les environnements industriels, seules quelques entreprises ont franchi le pas de la numérisation de leur documentation. Principalement, la peur du changement et l’hésitation à choisir le bon logiciel retardent le passage du papier à l’écran.

Cependant, il doit être clair pour les entreprises industrielles que l’avenir de la fabrication se fera sans papier ou ne se fera pas. La pandémie de coronavirus et l’arrivée des « digital natives » sur le marché du travail ont accéléré cette tendance : on prévoit que d’ici 2024, la moitié du travail en usine se fera à distance.

Les 6 avantages de la numérisation des documents dans une usine intelligente

L’un des défis que doivent relever les organisations pour réussir leur transformation numérique est d’éliminer complètement le papier de l’atelier. Nous soulignons ci-dessous les principaux avantages de la mise en œuvre d’une stratégie sans papier dans l’industrie manufacturière.

1. Améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle

L’utilisation du papier en usine empêche les entreprises de consacrer leur temps et leurs ressources à des tâches à valeur ajoutée. En revanche, le passage au zéro papier triple la capacité de traitement des données de l’organisation, augmente la productivité jusqu’à 50 % et réduit les coûts de stockage des informations de plus de 80 %.

En outre, la numérisation des documents permet aux entreprises d’accroître leur efficacité opérationnelle en réduisant les heures supplémentaires et les coûts de main-d’œuvre par employé.

2. Automatisation des processus industriels

Les usines sans papier qui gèrent leur documentation à l’aide de plateformes telles qu’un système MES sont en mesure d’accélérer tous leurs processus d’approbation et de détecter immédiatement les erreurs. Par exemple, en cas de problème de qualité, le logiciel identifie rapidement le défaut et alerte les opérateurs en temps réel pour minimiser l’impact.

Les fabricants sans papier ne se contentent pas de rationaliser les opérations de production et de livrer les commandes à temps, mais ils réduisent également les non-conformités, les déchets et les reprises. Cela garantit la réputation de l’entreprise ainsi que la satisfaction et la fidélité des clients.

3. Contrôle et visibilité totale de l’usine

Les usines sans papier ont l’avantage de pouvoir consulter tous les types d’informations relatives à l’usine de production à tout moment et en tout lieu. Et parce que les données sont mises à jour en temps réel et sont totalement fiables, les décisions peuvent être prises beaucoup plus rapidement, en toute connaissance de cause, en laissant de côté l’intuition personnelle.

Grâce à l’utilisation croissante des appareils mobiles et des tablettes dans les environnements industriels, dans une usine sans papier, les opérateurs peuvent également consulter la documentation en cours, enregistrer des données ou signaler un incident quand ils le souhaitent, même s’ils se déplacent d’un côté à l’autre de la zone de production.

Il est également beaucoup plus facile d’analyser les informations stockées sur des plateformes telles que Mapex que de chercher dans des piles de documents. L’un des grands avantages de ces solutions est qu’elles offrent la possibilité de visualiser les données par le biais d’historiques, de rapports et de graphiques pour repérer les tendances et/ou analyser des périodes spécifiques.

Enfin, les usines sans papier encouragent la collaboration au sein de l’organisation. Partager un document numérisé entre plusieurs personnes n’est pas la même chose que de devoir travailler avec des copies papier.

4. Capture automatisée des données et élimination de l’erreur humaine

Une usine sans papier intègre l’utilisation d’outils numériques tels que des capteurs pour capturer des ensembles de données spécifiques et les transmettre automatiquement à une unité de stockage. Grâce à ce processus, l’erreur humaine est éliminée, ce qui permet d’atteindre un taux de précision de 99,99 %, et le temps de traitement des données est considérablement réduit.

La collecte d’informations fiables est particulièrement importante pour les entreprises industrielles qui sont soumises à une stricte conformité réglementaire. La possibilité d’accéder rapidement et précisément à la documentation est essentielle pour répondre à un audit de qualité ou à une plainte d’un client.

5. Des usines plus durables

Rentabilité, industrie 4.0 et durabilité peuvent aller de pair et les usines sans papier en sont le meilleur exemple. Outre les multiples avantages économiques qu’elle procure aux entreprises, l’élimination du papier dans les ateliers ouvre la voie à un mode de travail plus respectueux de l’environnement.

Grâce à la numérisation des documents, les entreprises peuvent se passer d’un matériau qui a un impact très négatif sur la planète : la fabrication du papier consomme de grandes quantités d’eau et d’énergie, et est l’une des activités industrielles qui émet le plus de dioxyde de carbone (3,3 kg de CO2 pour chaque kilo de papier produit).

6. Sécurité garantie

Les usines peuvent être des environnements assez hostiles au papier, c’est pourquoi de nombreuses entreprises industrielles choisissent de numériser leur documentation. La protéger et éviter qu’elle soit détruite ou endommagée est l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises préfèrent stocker toutes les informations dans des systèmes informatiques.

C’est un investissement rentable à long terme, car la perte de tout document lié à la conformité ou à la réglementation peut avoir de graves conséquences pour l’organisation. Avec cette stratégie de stockage, les usines sans papier contrôlent également qui peut accéder aux informations, garantissant ainsi la confidentialité des opérations.

Mapex, la solution pour éliminer le papier dans votre usine

Grâce au système MES de Mapex, nos clients ont réussi à éliminer ou à minimiser le papier dans leurs usines de production. Grâce à ce changement, ils sont en mesure de gérer et de visualiser toute la documentation en ligne pour prendre des décisions en temps réel.

Mapex remplace les systèmes traditionnels basés sur le papier, augmentant la visibilité et la transparence des processus et éliminant la nécessité d’enregistrer manuellement les données. De cette façon, le système MES libère les opérateurs des tâches sans valeur ajoutée et contribue à introduire des améliorations dans la gestion opérationnelle de l’entreprise.

Pour en savoir plus sur les avantages de l’usine sans papier et découvrir comment nous pouvons vous aider à numériser les informations de votre entreprise industrielle, contactez notre équipe commerciale et demandez une démonstration de notre système MES.  

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