¿Por qué la fabricación paperless mejora el trabajo de toda la organización?

Conseguir una fabricación paperless ya no está sólo al alcance de unas pocas empresas. Si bien hace unos años eran las grandes compañías quienes podían permitirse los costes asociados a la digitalización, actualmente todas las organizaciones, en mayor o menor medida, son capaces de invertir en tecnología para ser más eficientes, sostenibles y rentables.

Con el paso del tiempo y el avance de la Industria 4.0, las empresas se han dado cuenta de que fabricar sin depender de documentos en papel es clave para agilizar y perfeccionar el trabajo de sus empleados. Y aquí no hablamos únicamente de operarios o técnicos, sino también de responsables de planta y, sobre todo, de ejecutivos a cargo de las decisiones de negocio.

En este artículo, repasamos algunos de los beneficios de apostar por la fabricación paperless. ¿De qué manera puede la digitalización ayudarte en tu día a día en la fábrica?

Del operario al jefe: cómo la fabricación paperless potencia la eficiencia de todos 

Operarios de producción

En una fábrica que sigue haciendo uso del papel y que no ha implementado soluciones como el sistema MES de Mapex para integrar toda la información en una misma plataforma, los operarios pierden horas navegando por múltiples fuentes de datos.

Por ejemplo, encontrar las instrucciones de trabajo actualizadas se convierte en todo un reto para ellos, algo que acarrea una pérdida importante de dinero para la empresa y que incluso puede conllevar graves problemas de seguridad y calidad.

Gracias a la digitalización, estos empleados se sienten más motivados y mejoran su productividad y eficiencia desde el primer minuto:

  • Pueden acceder de forma rápida a la documentación que necesitan para realizar su trabajo de forma correcta y segura.
  • Pueden ser responsables de la calidad de su trabajo mediante la cumplimentación de listas de verificación.
  • Pueden reportar incidencias a través del sistema.
  • Pueden ejecutar tareas de mayor valor añadido.

Responsables de planta

La visibilidad en tiempo real y la centralización de la información son dos aspectos imprescindibles a la hora de gestionar de manera eficiente una fábrica. Sin ellos, los responsables de planta son incapaces de detectar desviaciones, actuar a tiempo ante los problemas e impulsar acciones de mejora continua sobre la base de datos fiables.

Trabajando sólo con papel es imposible conseguir esta visión global y actualizada de la planta de producción. Es por eso que las empresas industriales que inician su camino hacia la transformación digital e implementan una plataforma MES como Mapex comparten un mismo objetivo: saber en todo momento qué está pasando en sus fábricas (estado de las órdenes de trabajo, evolución de los principales KPIs, fallos en los equipos, etc.).

Gracias a la digitalización, los supervisores y responsables de planta pueden:

  • Obtener una visibilidad global de la fábrica y profundizar en los detalles cuando sea necesario.
  • Supervisar todas las actividades de producción desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Apoyarse en la tecnología para dar paso a una mayor estandarización de los procesos de producción.
  • Utilizar los datos en tiempo real para reaccionar rápidamente y tomar mejores decisiones.

Técnicos y responsables de calidad

Muchas empresas aún construyen su sistema de gestión de la calidad sobre la base de documentos en papel. Como resultado, cada día se enfrentan a varios riesgos que pueden poner en peligro su reputación y relación con los clientes: pérdida o daño de archivos, trabajar con información errónea o desactualizada, respuesta tardía a problemas que podrían haberse detectado antes, etc.

Para los técnicos y responsables del departamento de Calidad de una compañía industrial, la digitalización y el cambio a sistemas automatizados son determinantes si lo que quieren es:

  • Estandarizar la gestión y el cumplimiento de la calidad.
  • Obtener datos y métricas fiables en tiempo real sobre la calidad de su producción.
  • Acceder a toda la documentación que necesitan de manera ágil, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, para hacer frente a controles y auditorías de calidad.
  • Identificar rápidamente aquellos procesos en los que necesitan mejorar para reducir no conformidades, defectos, etc.

Técnicos y responsables de mantenimiento

Sólo el tiempo destinado a imprimir, clasificar y distribuir las órdenes de trabajo de mantenimiento supone un coste extra para cualquier compañía industrial. Si a esto le sumamos los errores en la introducción manual de la información y los retrasos en la obtención de datos y métricas, podemos afirmar que implementar una solución GMAO sale muy a cuenta.

A través de MapexMM, disponible también para dispositivos móviles, las organizaciones son capaces de aumentar la productividad y eficiencia en su departamento de Mantenimiento industrial gracias a:

  • La digitalización de las órdenes de trabajo (correctivos y preventivos).
  • Una mejor visibilidad y trazabilidad del consumo de recambios.
  • La posibilidad de comunicar incidencias en tiempo real.
  • El seguimiento fiable de indicadores como el Tiempo Medio de Reparación (MTTR) y el Tiempo Medio entre Fallos (MTBF).
  • La reducción del tiempo de inactividad, como resultado de actuar con mayor rapidez ante averías y fallos en los equipos.

Dirección ejecutiva

Por último, y no menos importante, la fabricación paperless es el primer paso para conectar la planta de producción con los despachos en los que se toman las decisiones de negocio.

Gracias a soluciones como Mapex, las empresas industriales están mucho más preparadas a la hora de afrontar con agilidad los cambios en la demanda y ser más competitivas y sostenibles a largo plazo. ¿Cómo? Mediante la obtención de información precisa y en tiempo real sobre la evolución global de los procesos de producción sin tener que recurrir a documentos en papel.

Por ejemplo, nuestro módulo Control Tower es una herramienta muy útil para que la dirección ejecutiva pueda visualizar desde una misma pantalla cuadros de mando personalizados con los KPIs que más les interesan, independientemente del origen de estos datos.

¿Quieres dejar de usar documentos en papel en tu fábrica?

Si para el nuevo año te has propuesto reducir o incluso eliminar el uso de documentos en papel en tu empresa industrial, ponte en contacto con nuestro equipo. Ellos te ayudarán a iniciar el proceso de digitalización de tu compañía de acuerdo con tus necesidades para que puedas cumplir con tu objetivo.

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