En la industria manufacturera, la eficiencia, la inmediatez y la precisión en la recogida de los datos son cruciales para el éxito de cualquier empresa. Ante esta realidad, ¿ya te has preguntado si deberías automatizar la captura de la información en tu planta de producción?
La recogida manual de la información ha sido durante mucho tiempo la norma. Sin embargo, en la era de la automatización y la digitalización, debemos ponernos al día. En este sentido, los sistemas MES están emergiendo como una herramienta esencial para optimizar este proceso, así como para potenciar el análisis posterior de los datos.
En este artículo, hablaremos sobre los inconvenientes de seguir recopilando los datos de forma manual. Además, explicaremos los beneficios de invertir en tecnología y en soluciones como la plataforma Mapex para obtener este tipo de información en tiempo real y de manera totalmente automática.
Principales desventajas de la recogida manual de datos en la fábrica
Con la recogida manual, son los operarios los responsables de anotar y/o registrar los datos en hojas de papel, formularios y/o en sistemas informáticos. Por esta razón, estamos ante un método que conlleva varias limitaciones:
Error humano y poca fiabilidad de los datos
La intervención humana en la recopilación manual de los datos abre la puerta a errores de transcripción, omisiones y malinterpretaciones. Estos fallos perjudican la fiabilidad de los datos, lo que a su vez puede conducir a decisiones erróneas o ineficientes en la gestión de la producción.
Lentitud y retrasos en la recepción de la información
La recopilación manual de los datos tiende a ser un proceso mucho más lento en comparación con la captura automática. Esto puede provocar retrasos en la disponibilidad de información crítica, dificulta la toma de decisiones oportunas e impacta de forma muy negativa en la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda o problemas en la producción.
Falta de visibilidad en tiempo real de las operaciones
La información recopilada manualmente requiere tiempo para ser registrada y procesada antes de estar disponible para su análisis. Esto impide que tengamos una visibilidad en tiempo real de los procesos productivos y que podamos monitorizar y gestionar como es debido las operaciones en curso.
Dificultad en el análisis de la información y la posterior toma de decisiones
Los datos recopilados manualmente a menudo se presentan en formatos no estructurados o en hojas de cálculo separadas, lo que pone muchas trabas cuando se trata de analizarlos y compararlos. Estas islas de información limitan la capacidad de las empresas a la hora de identificar patrones, tendencias y áreas de mejora, obstaculizando la toma de decisiones.
Complejidad en el cumplimiento de las normativas y la trazabilidad
La recopilación manual de los datos puede hacer que sea más difícil cumplir con las regulaciones y las normativas específicas de cada sector. Sobre todo cuando se producen problemas de calidad o reclamaciones, disponer de toda la información de trazabilidad que necesitamos puede convertirse en un proceso complicado y casi imposible, lo que sin duda afecta de manera directa a la reputación de la empresa y a las relaciones con clientes y proveedores.
Grandes beneficios de la automatización de la captura de datos con Mapex
Los sistemas MES como Mapex permiten la captura automatizada de datos en tiempo real a lo largo de todo el proceso de producción. Algunas de las ventajas clave, si lo comparamos con la recogida manual de la información, son:
Máxima fiabilidad de los datos y reducción de errores
La automatización elimina gran parte de los errores y duplicidades asociados con la recogida manual de los datos. Dejamos atrás la intervención humana y la captura se realiza directamente de los equipos y las líneas de producción.
Información en tiempo real
La captura de datos a lo largo de todo el proceso de producción proporciona a los gerentes y responsables de planta una visión global y en tiempo real de las operaciones en curso. Esto facilita la toma de decisiones informadas y oportunas con el objetivo de reducir paros no programados, problemas de calidad, costes innecesarios, etc.
Análisis avanzado y optimización de procesos
Los datos capturados automáticamente a través del sistema MES se pueden tratar de manera más eficiente y ágil. Mapex, por ejemplo, ofrece herramientas de generación de informes, pero también cuenta con un módulo muy potente para la visualización y el análisis de la información a través de dashboards totalmente configurables.
Gracias a la centralización de estos datos en una plataforma y a la capacidad de integración de Mapex con otros sistemas, no sólo se pueden desarrollar y poner en marcha planes adecuados de mejora continua, sino que también se dispone de una mayor capacidad de reacción ante problemas de calidad y reclamaciones relacionadas con la trazabilidad y el cumplimiento de normativas.
En resumen, muchas empresas del sector manufacturero ya han iniciado esta transición hacia la automatización de la captura de datos. Como hemos visto, es una estrategia muy útil para ganar en competitividad y eficiencia, así como para emprender el camino hacia la transformación digital de sus plantas de producción.
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